Hur bokföra inkassoavgifter
Bokföring kan kännas som en djungel för många företagare, särskilt när det kommer till specifika avgifter som inkassoavgifter. Om du inte bokför dessa korrekt kan det leda till problem längre fram. Men oroa dig inte, i denna artikel ska vi gå igenom hur du bokför inkassoavgifter på rätt sätt.
Vad är en inkassoavgift?
En inkassoavgift är en kostnad som uppkommer när en obetald faktura skickas till ett inkassobolag för indrivning. Det är viktigt att förstå att inkassoavgiften tillfaller företaget som ursprungligen skickade fakturan och ska bokföras korrekt i din egen redovisning.
Så här bokför du inkassoavgifter korrekt
Att bokföra inkassoavgifter är enkelt om du följer dessa steg noggrant:
- Identifiera inkassoavgiften: Var noga med att du verkligen har mottagit en faktura för inkassoavgiften innan du börjar bokföra.
- Använd rätt konto: Enligt baskontoplanen kan inkassoavgifter ofta bokföras på kontot &#; Bankkostnader&#; eller liknande beroende på ditt bokföringsprogram.
- Registrera avgiften: Registrera inkassoavgiften som en debetpost på det valda kontot och som en kreditpost på ditt leverantörsskuldkonto.
- Kontrollera och verifiera: Se till att alla poster stämmer
Skyldig att erlägga inkassoavgift?
Hur många får man betala inom inkassokostnader? Hur mycket får man erlägga i inkassoavgift eller inkassokostnad vid dröjsmål av enstaka faktura alternativt en betalning? Hur upphöjd inkassoavgiften får uppgå mot regleras från lag ifall ersättning till inkassokostnader m.m. Enligt lagen så äger borgenären korrekt att erhålla betalt från dig till vissa kostnader i samband med inkasso.
Borgenären kan antingen själv ta ut inkassokostnaderna i samband med för att denne sköter sitt inkasso själv. Då kan borgenären fakturera inkassokostnaden själv direkt. Alternativt således anlitar denne ett inkassoföretag som hanterar inkassoärendet åt borgenären. inom dessa fall så brukar inkassobolagen ta hela inkassokostnaden åt sig själva såsom betalning på grund av inkassouppdraget.
Innan oss går vidare så önskar vi gärna påpeka för att ifall ni har fått ett inkassokrav så bör du ta tag inom detta direkt. Red ut situationen tillsammans borgenären därför att ni inte gård på enstaka betalningsanmärkning. Då får ni automatiskt lägre kreditvärdighet samt tvingas vända dig mot lånegivare såsom erbjuder lån med betalningsanmärkningar och lån med flera förfrågningar. på grund av den vilket har svårt att ett fåtal lån tillsammans betalningsanmärkninga
Om en kund inte har betalat sin faktura innan förfallotiden gått ut, får ett företag eller ett ombud (inkassoföretag) för företaget skicka inkassokrav.
Företaget kan skicka ut ett inkassokrav efter att en eller två betalningspåminnelser skickats ut, men behöver egentligen inte skicka ut betalningspåminnelser. Det anses vara god sed att skicka betalningspåminnelser först då kunden kan ha tappat bort fakturan eller att kunden glömt bort den, inte att deras betalningsförmåga är påverkad.
Enligt inkassolagen ska ett inkassokrav vara utformat i enlighet med de krav som finns. Företaget kan dessutom välja att förutom kräva betalning för fakturan också kräva en avtalad påminnelseavgift enligt betalningspåminnelser, dröjsmålsränta och inkassoavgift.
Enligt lagstadgar är påminnelseavgiften 60 SEK och inkassoavgiften SEK kan tas ut i ett inkassokrav enligt lagen om ersättning för inkassokostnader. Dröjsmålsränta kan tas ut enligt räntelagen eller avtal.
Om ett företag har en fordran på ett annat företag eller en myndighet får en förseningsavgift om SEK tas ut enligt lagen om ersättning för inkassokostnader, detta även om avgiften inte avtalats i förväg. Företaget får endast ta ut S